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电子商务行业呼叫中心解决方案

汉云通信    2018-05-15 14:20:24

一、电子商务行业现状

随着中国电子商务行业的蓬勃发展,客户服务水平已成为衡量电子商务企业经营规模、企业信誉和形象的标准。如何为客户提供更加快捷、友好的服务,提高客户的满意度,长久地留住老客户,不断地吸引新客户,挖掘潜在用户;如何加强企业内部管理,在日益激烈的市场竞争中立于不败之地成为摆在各电子商务企业面前急待解决、同时也是无法回避的问题。此时最好的解决方案就是使用呼叫中心。

汉云通信呼叫中心,借助计算机、网络、现代通信、多媒体等丰富的信息技术手段,整合电子商务行业内部资源,提升业务处理能力,使呼叫中心不仅成为与客户有效联络的统一的服务窗口,还要与业务系统能够进行高效的集成,形成以呼叫中心为调度中心、整合不同业务部门的业务流程,实现电子商务产品咨询,产品交易,客户资料管理,外呼营销的业务处理平台,建成以呼叫中心为业务处理核心的电子商务行业服务中心。

二、电子商务发展瓶颈

随着电子商务的发展,电子商务企业(以下简称电商)遇到如下问题:

1、电商一般会采用单一号码进行统一的咨询、订单处理、投诉处理等操作,当大量用户同时打入电话时,不可避免的出现占线问题,直接影响电商工作效率;

2、部分电商业务相对比较多,公司流程比较复杂,没有好的工具来统一分配管理;

3、客户联系方式过多,电话的进线率无法统计,导致电话线索无法管理,不利于客户信息的存储与查询;

4、客户咨询与投诉的信息存在丢失的可能性,造成电商的订单损失,也使客户满意度降低;

5、海量的电子商务信息使得人工信息查找效率低,信息安全性低;

6、电商与客户间大量的呼入呼出需要花费大量的电话资费与精力;

7、员工流失带走客户资源;

8、电子商务行业竞争激烈,产品同质化程度高,但缺乏核心竞争性产品,特别在客户满意度、老客户保有、订单处理等方面缺乏自动化管理系统。



三、汉云通信呼叫中心解决方案

为了解决电子商务行业沟通中出现的问题,汉云通信呼叫中心提出呼叫中心型沟通方式模型:

电子商务行业呼叫中心功能:

1、语音留言: 客户可根据语音提示进行语音留言,同时UUCall呼叫中心系统还提供录音下载和试听,该功能可以使电商获得客户在任意时刻的需求。

2、转人工服务 :客户通过根据语音提示信息接入人工坐席,获得相应的人工服务。

3、自助语音应答 :电商可以自行设置不同按键接入信息,当客户拨打电话后按不同按键后播放不同的语音信息。

4、TTS语音: 电商可以输入文字信息,即可将相应信息转化成为语音信息。

5、座席满意度调查 :电商可以设置对于每通电话客户可进行评分,评分的结果将作为员工考核的参考基础。

6、按技能分组 :电商可以设置不同分组,如客户信息咨询组、客户投诉组、客户订单处理组等等,客户拨打电话后按不同按键接入相应的技能组,专业的组带来更专业的服务,也便于管理者对各技能环节的把控。

7、自动话务分配 :按呼入客户的主叫电话号码将话务按照一定的逻辑分配到不同的座席人员,特别的对于某些老客户可以自动分配到原有处理该问题的坐席,提高咨询及订单成功率。
 
8、VIP客户:对于重点的用户可以进行优先接入,有效提高重点客户的服务满意度。

9、座席超时切换: 座席超时未接听,系统自动切换到其他座席,避免坐席资源的浪费,同时提高坐席接听效率。

10、电话转移 :可将固话或手机绑定到座席号上,用固话或手机接起,即使在外出途中和家中也可以随时随地接听电话。

11、来电转接 :将已接听的来电转交给其它座席来接听,非常适用于遇到棘手问题进行资源求助时使用。

12、来电受理记录: 座席将每次来电可根据不同类别进行记录,使管理人员以及业务人员可以了解到受理情况。

13、来电弹屏 :主叫号码自动检索客户资料并立即显示给座席页面,坐席在接听的同时即可以进行相关的客户信息录入操作。
 
14、电话防漏 :对于未接电话详细记录在系统中,防止漏接电话,同时提供未接来电的处理功能,确保不漏接每一通电话。

15、防骚扰设置 :可设置黑名单禁止特定号码接入,避免骚扰,同时有效提高各坐席的沟通效率。

16、电话求助 :对于需要求助的问题,座席可通过语音向其他座席进行求助。

17、内部沟通 :座席间可以文本方式进行沟通,快速实现客户问题的解决。

18、客户资料导入: 可以导入和添加各种客户资料进行外呼和话务管理,特别的可以导入电子商务重点客户联系方式,更便捷的进行相应的信息管理。

19、客户管理 :记录客户的各项资料,匹配每通与该客户通话记录,可进行客户信息的检索与管理。
 
20、单号码外呼 :可通过拨号盘和输入客户号码直接进行外呼,还可以通过客户资料上展示的号码点击外呼。非常适用于电商与客户间的语音沟通。
 
21、去电弹屏 :被叫号码自动检索客户资料并立即显示给座席页面。

22、短信功能 :电商可以发送任意号码短信,特别适用于电商与客户之间的信息提醒与订单确定。
 
23、全程录音 :对于每通电话进行实时录音,可以随时试听和下载到本地保存。该功能将有效保障电商的沟通安全,降低沟通中的信任风险。

24、数据库接口 :可以与电商原有各种的CRM、ERP等软件进行对接。

25、账单报表 :详细记录每通电话的时长和消费金额,按年月日方便查询,让电商每一通电话的消费都清晰呈现。
 
26、座席工作报表: 坐席员工作量详细统计,该统计信息将有助于管理者对坐席员工进行绩效管理。

27、满意度报表 :每个座席的满意度统计和分析,满意度统计情况将计入客服绩效。
 
28、业务报表 :按不同时间段统计总话务量、通话,管理人员可根据业务信息情况进行业务管理与调整。

29、外呼报表 :详细统计外呼的成功量、成功率,呼叫时长等数据。

30、报表导出 :自动下载所有报表并保存到本地的功能。



四、电子商务解决方案使用优势

1、电商的服务流程。Hycc呼叫中心的建立,可以使电商各个部门、各个人员的职责划分更加明确,不必要、不合理的岗位可以精简,人员的工作量可以通过各种统计数字得到量化,并随时提供监督告警功能。

2、改善电商服务质量,提高客户满意度。客户通过Hyccl呼叫中心可以更加明确地知道什么问题应该找谁解决,减少中间环节;客户的咨询与投诉以及信息的反馈也将有效提高客户对电商的满意度。

3、使用Hycc呼叫中心客户可以自助的进行信息查询、快捷的人工服务,同时进行投诉等原有沟通模式难以实现的操作。电商管理层可以及时了解和掌握客户的需求,完善服务,从而达到吸引新用户、留住老用户、挖掘潜在客户的目的,增强了企业核心竞争力。

以上是呼叫中心提供商汉云通信为电子商务行业客服领域提供的呼叫中心解决方案,经过验证,目前已经成功的运行在多家电商客户中,对减轻人工客服压力、提高客户满意度方面有了很大的帮助。

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