在人工智能时代,智能技术的发展使得生产效率快速提高,越来越多的企业使用智能技术改善企业的服务体验,提升服务效率和营销效率。呼叫中心搭载上智能技术,就可以非常灵活地处理大量的客服问题,减少许多重复性的工作,提升了员工的工作效率,降低了企业运营的成本。目前,智能呼叫中心主要有两种类型:呼入型和外呼型。呼入型主要用于为客户提供售后支持或者信息查询等服务;而外呼型主要用于电话营销、客户回访以及市场调研等业务场景。那么,智能呼叫中心有哪些常用的功能呢?
1.来电显示
不管是用户呼入还是坐席人员呼出,智能呼叫中心都会自动的显示出跟拨打号码相关的信息。
2.通话实时记录
智能呼叫中心可以将呼入和呼出的通话信息实时记录,可以方便使用者随时查询通话内容。
3.智能IVR
智能IVR是很多中大型企业必不可少的智能接待工具之一。企业可以自定义设置问答的规则,一旦用户来电后,IVR语音系统在知识文本库里搜索答案,然后将文本转为语音回复用户,让来电者享受到自助服务,既可以节省时间又能快速地解决问题。
4.ACD自动呼叫分配
ACD自动呼叫分配是将呼入的电话自定义设定排队的规则,快速地准确地匹配对应的坐席,减少呼叫转移的情况,可以更快传送相应来电,优化资源,提高处理问题的效率和满意度。
5.智能工单
智能呼叫中心的智能工单是跟踪客户服务请求的必不可少的工具。企业通过设置合理的流程规则,客户服务可以创建任务并自动分配给问题处理的负责人,记录和提醒相关人员尽快处理问题,也可以随时了解问题处理的进度,帮助企业员工提高工作效率,提升服务的质量。
6.智能质检
智能质检可以实现自定义的流程化工作,企业不仅可以基于业务的特点自行设置质检的规则,避免了呆板的固定化质检流程,还可以根据对话语气、语速、不文明用语等内容来自动识别,实现服务自动打分,快速处理大量的数据,减少人工带来的错误,帮助企业更好地监测服务质量,提升服务的品质。
7.智能报表
智能报表是企业在运营中十分重要的数据分析工具,可以统计出服务水平、呼叫率、呼叫放弃率以及平均等待时间等,是企业分析客户的重要工具,也可以帮助企业很好地了解企业的运营情况,
总之,智能呼叫中心具有强大的联络能力,是一款帮助企业接待客户和外呼的综合服务平台,具有统一平台、智能接待,预测外呼、智能IVR导航等特点,满足多场景的业务需求。此外,企业在挑选智能呼叫中心要注意系统的稳定,安全性等方面。